gele-trap c Stefaan Van Damme.jpg

Oh!: vergaderzaal reserveren

Hoe kan je een vergaderzaal reserveren in het Oh!?

Het Oh! beschikt over verschillende vergaderzalen die worden verhuurd aan ondernemers. Je vult dit formulier in wanneer je één van de zaaltjes wenst te reserveren. 

Hoeveel kost een vergaderzaal?

De kostprijs van de verschillende zalen vind je hier.

Welke regelgeving is van toepassing?

  • 1 Gegevens
  • 2 Overzicht
  • 3 Bevestiging

Algemene gegevens van het bedrijf

Verschillen de facturatiegegevens van de algemene gegevens van het bedrijf? *

Gegevens contactpersoon

Gegevens over de vergadering

Aanvangsuur & duur *
Van
Tot

Vergaderzalen

Welke zaal wens je te reserveren? *

De vergaderzalen dienen steeds opgeruimd en in dezelfde opstelling achtergelaten te worden. Indien dit niet het geval is wordt een toeslag van € 30 (excl. BTW) gefactureerd.

Drank & catering

Welke drank wens je te reserveren?

*receptieformule:  1 fles cava, 1l fruitsap

Koffie en frisdranken kan je ook kopen via de zelfservice op de gelijkvloerse verdieping. Water is gratis ter beschikking aan de drankfonteinen op elke verdieping. 

 

Wens je catering? *
Zijn er vegetariërs? *
Wat wens je te bestellen? *
  • Meetingformule A: 2 broodjes per persoon met ambachtelijke broodsoorten en een diversiteit aan trendy- en luxebeleg.
  • Meetingformule B: 3 broodjes per persoon met ambachtelijke broodsoorten en een diversiteit aan trendy- en luxebeleg.
  • Meetingformule wraps: 1 wrap per persoon verdeeld in 4 met verschillend beleg.

Zijn er aanpassingen bij je catering aanvraag? Laat deze zeker weten de dag voor je vergadering voor 12 uur. Gebeurt dit niet, dan wordt de prijs van deze catering aangerekend.

Technische infrastructuur

Een flipchart staat in alle vergaderzalen ter beschikking. Stiften kan je in kantoor 0.01 ophalen. 

In vergaderzaal bOh!x en roOh!f staat een whiteboard. Stiften kan je in kantoor 0.01 ophalen. 

In vergaderzaal bOh!x en roOh!f staat een projector. In de andere zalen of voor extern gebruik, is een projector en projectiescherm beschikbaar voor € 35 per dagdeel. De projector wordt bij het onthaal opgehaald en weer binnen geleverd.

Een Smart Touch presentatiescherm kan gebruikt worden voor € 50 per dagdeel.

Als de stiften niet worden teruggebracht, wordt een kost van € 2 per stift aangerekend. Bij gebruik van van foutieve stiften of bij schade aan het technisch materiaal worden de kosten voor herstelling of aankoop van nieuw materiaal gefactureerd.

Wens je een projector te huren? *
Wens je een Smart Touch presentatiescherm te huren? *
Wens je gebruik te maken van internet? *
Wens je gebruik te maken van wifi? *

Extra

Wens je extra administratieve ondersteuning (€ 30/uur)? *

Akkoord

Een reservatie kan pas goedgekeurd worden indien de aanvrager zich akkoord verklaart met het huishoudelijk reglement.

Annuleren?

Annuleren kan kosteloos tot 7 werkdagen voor de effectieve vergadering. Nadien betaal je 50% van de voorziene huurprijs. Bij een annulatie op minder dan 24 uur voor het gebruik wordt 100% van de verschuldigde retributie aangerekend. De annulering gebeurt enkel via e-mail.

 

Wat gebeurt er met mijn aanvraag?

De aanvraag wordt nagekeken door het Oh!team. Indien de reservatie wordt goedgekeurd, ontvang je een bevestiging via e-mail. Indien de zaal reeds bezet is, wordt een alternatieve zaal aangeboden waar mogelijk.